Участник №7. Создание и редакция Товаров, Партнеров, Объектов (и групп таковых). Управление номенклатурами

Категория: Конкурс на лучший видеоурок
Видеоуроки
Добавлен: 01.02.2012 г.
Просмотров: 8869
Теги: обучение
Комментарий редактора:

Создание и редакция Товаров, Партнеров, Объектов (и групп таковых). Перемещение и выбор нескольких номенклатур одновременно. Работа с локатором и отметками (группы, фильтр и пр.) в окнах для управления номенклатурой – Microinvest Склад Pro.

Создание и редакция партнеров и объектов производиться из меню редакция. Окна номенклатур по своим функциональным свойствам схожи между собой, поэтому рассмотрим более подробно окно товары. Всё, что будет сказано для этого окна, будет справедливо и для других окон.

Окно Товары (горячая клавиша Ctrl+C) предназначено для выбора, ввода нового товара и редакции номенклатур товаров.

С помощью кнопок Создать, Редакция, Удалить возможно производить операции по созданию нового товара или редакцию и удаление уже созданного товара. Двойной клик мышью на товаре открывает окно Редакция, в котором можно непосредственно производить редакцию товара.

Кнопка Локатор служит для поиска номенклатуры по произвольному символу или комбинации символов. Попробуем найти номенклатуру лапша. Все совпадения выделяются красным цветом. Кликнув два раза по нужной позиции можно найти группу, в которую введена данная номенклатура. Программа автоматически покажет нам нужную номенклатурную позицию.

 Опция быстрый поиск позволяет быстро переходить на введенную с клавиатуры часть наименования товара. При поставленной отметке фильтр на экране остаются только те товары, чьи наименования начинаются с введенных с клавиатуры букв.

 Отметка по группам показывает структуру групп и подгрупп в списке товаров.

 При поставленной отметки Все появляются и товары, у которых в поле состояние выбрано Товар не предлагать.

 В окошке Сортировать можно выбрать способ сортировки списка товаров: по коду, по имени, по единице измерения, по приходной цене, по продажной цене. Ту же сортировку можно выбрать кликаньем мыши в верхней части окна Товары: по коду, по имени, по единице измерения, по приходной цене и по продажной цене.

 При создании и редакции товаров, партнеров и объектов нужно учитывать, что Microinvest Склад Pro поддерживает функцию Drag&Drop. С помощью  этой технологии ускоряется совершение специфических операций: например перемещение элементов из одной группы в другую и редакция нескольких номенклатур одновременно. Drag&Drop работает во всех окнах управления номенклатурами - одна или несколько номенклатур отмечается, задерживается и с помощью мышки и переносится в новое место.

 Для примера выполним перенос одной позиции. Выделим мышкой товар, зафиксируем и перенесем в новую группу. Выделяем… Задерживаем… Переносим в нужную группу. Отвечаем утвердительно на вопрос. Наша номенклатура перенесена в новую группу. Также можно переносить несколько номенклатур, например номенклатуры которые чередуются. Нажимаем клавишу Ctrl и выделяем требуемые номенклатуры. Удерживаем мышкой и переносим в нужную группу. Отвечаем утвердительно на вопрос. Наша номенклатура перенесена в новую группу.

 Так же можно переносить последовательность номенклатур идущих друг за другом с помощью клавиши Shift. Выделяем первую номенклатуру… Нажимаем клавишу Shift и выделяем последнюю номенклатуру. Удерживаем и переносим в нужную группу… Отвечаем утвердительно на вопрос. Таким образом, мы перенесли быстро номенклатуры из одной группы в другую.

 

Создание нового товара.

 Создадим новый товар. Нажимаем кнопку Создать. Открывается окно Новый товар. При установленной галочке автоматическое генерирование происходит автоматическая генерация кода товара, причем генерация продолжается с максимально существующего кода товара.

 Введем новую номенклатуру. Строка Имя для печати может отличаться от строки Имя номенклатуры. При необходимости вводим Штрих-код. Также при необходимости заполняем поля Каталог и Описание. В поле состояние выбирают необходимое состояние товара.

 На второй странице окна Дополнительные сведения вводят дополнительные параметры товара: основную единицу измерения, коэффициент трансформации, дополнительную единицу измерения, минимальное количество, номинальное количество, вид товара, группа НДС.

 В полях основная единица измерения и дополнительная единица измерения предварительно заданы наиболее часто используемые единицы измерения, но в поле можно вписать произвольное название единицы, которая автоматически добавится в список.

 Коэффициент трансформации служит для определения между основной и дополнительной единицей измерения товара. Например, количество бутылок в одной упаковке или количество коробок в одном ящике или пакете.

 Минимальное количество товара вводится для того, чтобы отслеживать определенный критический уровень ниже которого не должно падать количество данного товара. [ При достижении этого уровня количество товара окрашивается в красный цвет]. Номинальное количество это то количество, до которого будет докупаться товар при автоматическом заказе.

 Вид товара определяет, к какой группе относится данный товар: стандартная или фиксированная цена.

 Поле группа НДС содержит список всех введенных в программу групп НДС. Используют это поле для выбора процента НДС, который будет начисляться при проведении операций.

 На третьей странице Цены вводятся все продажные цены товара: оптовая цена, розничная цена и дополнительно можно ввести до 8 ценовых групп.

 На странице Группы создается структура групп и подгрупп. Товар, который вводится в данный момент, становится частью выбранной в этом окне группы.

 Поместим вновь созданную номенклатуру в группу Овощи и фрукты. Выбираем эту группу и нажимаем кнопку Сохранить. Вновь созданная номенклатура помещена у нас в группу Овощи и фрукты.

Создание групп и подгрупп.

 Для создания новой группы товара выбираем место, где будет располагаться эта группа. Например, создадим группу в корневом каталоге товара… Выбираем наш вновь созданный товар… Переходим на закладку группы… Отмечаем корневой каталог и нажимаем кнопку Новая… Вводим название группы, нажимаем кнопку Сохранить… У нас появилась в корневом каталоге новая группа Цитрусовые… И далее еще раз нажимая кнопку Сохранить мы отправляем наши Апельсины в группу Цитрусовые… Таким образом создали новую группу и поместили в нее нашу номенклатуру.

 Теперь создадим подгруппу в существующей группе. Для этого выделяем наш товар… Переходим на закладку группы… Выбираем требуемую группу в которой будет создана новая подгруппа… Нажимаем кнопку Новая… Вводим название подгруппы… Ставим галочку подгруппа Овощи и фрукты… Нажимаем кнопку Сохранить… У нас создалась новая подгруппа Цитрусовые в группе Овощи и фрукты… Нажимаем кнопку Сохранить… Наш товар Апельсины расположен в подгруппе Цитрусовые группы Овощи и фрукты.

Редакция товара.

 

 С помощью окна Редакция товара расположенного Редакция – Товары – Редакция можно отредактировать существующий товар. Например изменим название и сохраним измененный товар… Наш товар изменился. Окно Редакция товара можно вызвать по клавише F3 или двойным кликом по названию товара.

 Если необходимо удалить товар, то его необходимо выделить в списке и далее нажать кнопку Удалить… Появляется запрос на удаление… Соглашаемся… Наш товар удален.

 Когда товар участвует в операциях, непосредственно удалить его не получиться. Попытаемся удалить номенклатуру Яблоки Голден. Нажимаем кнопку Удалить… У нас выводится сообщение что товар не может быть удален, потому что он участвует в операции. В этом случае можно совершить так называемое логическое удаление. Для этого открываем окно редакция и выбираем в строке Состояние Товар не предлагается. Нажимаем кнопку Сохранить… Товар из списка исчезает.

 Также при необходимости можно удалить и группу товаров. Для этого выбираем товар… Переходим на закладку группы… и выбираем требуемую группу. Группу можно удалить только в том случае если она не содержит внутри себя товары. При попытке удалить не пустую группу выводится сообщение, что группа содержит товары… Выбираем группу которая не содержит товары… Нажимаем кнопку Удалить… Соглашаемся… Группа удалена.

Добавить комментарий

Комментарии (1)

Svetlana(2012-02-03 07:47:59)

Браво! Отличная работа (bow)

Похожие видео